Ini Dia Penjelasan Lengkap dan Contoh Surat Keterangan Kerja

Posted on

Surat Keterangan Kerja dikeluarkan oleh sebuah instansi pemerintah, pendidikan atau perusahaan tempat seseorang bekerja. Anda bisa menemukan ini ketika ada seseorang yang mengaku pada anda berasal dari instansi atau perusahaan tertentu. Anda bisa meminta surat ini sebagai antisipasi terjadinya penipuan yang dilakukan oleh oknum tidak bertanggung jawab.

Ini Dia Penjelasan Lengkap dan Contoh Surat Keterangan Kerja

Anda juga bisa menggunakan surat kerja ini apabila anda berada di luar perusahaan atau memperoleh tugas kerja di luar perusahaan. Anda juga bisa menggunakan surat kerja untuk mengajukan pinjaman dan angsuran kredit.

Nah, pada artikel ini akan dibahas mengenai pengertian lengkap surat keterangan kerja, fungsi surat keterangan kerja, dan bagian-bagian dalam surat kerja. Mari  kita simak penjelasan di bawah ini :

Pengertian Surat Keterangan Kerja

Surat keterangkan kerja yaitu surat yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan atau instansi yang menyatakan bahwa seseorang tersebut memang benar adanya dan tercatat dalam sebuah perusahaan. Pastinya dalam kurun waktu tertentu.

Surat kerja adalah surat yang dikeluarkan oleh staf di perusahaan anda. Surat keterangan kerja dikeluarkan apabila anda bertugas di luar perusahaan misalkan wawancara,dan anda ingin bahwa yang anda wawancarai percaya bahwa anda berasal dari perusahaan  A.

Surat keterangan kerja tidak hanya bisa dikeluarkan oleh seseorang yang bekerja pada perusahaan tersebut. Tetapi juga bisa dikeluarkan untuk seorang mahasiswa yang sedang magang. Surat keterangan kerja untuk mahasiswa biasanya berisi bahwa benar adanya bahwa mahasiswa tersebut pernah melakukan magang di perusahaan yang mengeluarkan surat keterangan kerja.

Fungsi dan Tujuan Surat Keterangan Kerja

1. Ingin Melamar Sebuah Pekerjaan

Surat Keterangan Kerja bisa anda gunakan untuk melamar sebuah pekerjaan baru di instansi yang baru. Anda mempunyai hak untuk memintanya kepada instansi lama tempat anda bekerja. Surat keterangan kerja ini berisi perilaku dan keprofesionalitasan anda ketika bekerja di instansi atau perusahaan tersebut.

2. Ingin Mengajukan Pinjaman di Sebuah Bank

Fungsi dari surat kerja selanjutnya adalah bisa anda gunakan untuk mengajukan pinjaman di sebuah bank.Nah, bank memang tidak mau ambil resiko yaitu meminjami dana orang yang tidak bekerja.Sehingga, ketika anda ingin melakukan pinjaman ke bank, silahkan meminta surat keterangan kerja pada tempat anda bekerja.

3. Melakukan Perjalanan Dinas di Luar Perusahaan

Fungsi yang ketiga adalah memberikan keterangan bahwa benar adanya anda berasal dari tempat anda bekerja. Biasanya orang-orang membutuhkan surat ini agar mereka mempercayai anda. Karena tidak jarang orang yang mengaku dari sebuah perusahaan ternyata itu adalah modus penipuan. Sehingga orang-orang sering kali menanyakan mana surat keterangan kerja anda.

4. Izin ke Universitas/Instansi Pendidikan yang Lainnya

Baca Juga :  Contoh Surat Lamaran Kerja dan Langkah Pembuatannya

Bagi anda yang masih menjadi mahasiswa, jangan khawatir jika anda sedang menjalani magang kemudian dari pihak universitas mengharuskan anda untuk mengikuti kegiatan yang diselenggarakannya. Yang harus anda lakukan adalah minta surat ini, kemudian surat ini bisa anda gunakan untuk izin ke kegiatan yang diselenggarakan universitas.

Lalu,bagaimana contoh surat keterangan kerja yang baik dan benar? Mari simak penjelasan di bawah ini :

Bagian-Bagian Surat Keterangan Kerja

Contoh Surat Keterangan Kerja Lengkap

Surat kerja yang baik dan benar adalah surat kerja yang mempunyai lengkap bagian-bagiannya, menggunakan bahasa yang baku dan menunjukkan keasliannya. Berikut bagian-bagian dari surat keterangan kerja:

1. Kop surat

Karena surat dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi secara resmi, maka harus ada kop surat dari instansi atau perusahaan tersebut.

2. Nama,dan nomor surat

Harus ada nama dari perusahaan atau instansi yang mengeluarkan surat beserta nomor suratnya.

3. Identitas diri

Identitas yang harus ada dalam surat keterangan kerja ada dua. Pertama adalah identitas orang yang mengeluarkan surat. Kedua adalah identitas orang yang dimaksud. Identitas harus ada nama,alamat, nomor telepon, jabatan agar memberikan kejelasan bagi yang membaca.

4. Isi surat

Isi surat berisi tentang maksud surat dibuat dan memberikan  keterangan dan tujuan surat. Beberapa surat juga mencantumkan periode orang tersebut bekerja.

5. Tanggal, tempat dan nama yang membuatkan surat

Terakhir adalah tanggal pembuatan surat,tempat dibuanya surat dan  nama yang membuatkan surat. Hal ini penting adanya mengingat harus ada tanda tangan pejabat yang memberikan surat untuk mengukur seberapa kredibel surat tersebut. Jika perusahaan memiliki stempel maka hendaknya terdapat stempel perusahaan atau instansi tempat bekerja.

Dari beberapa bagian yang harus ada dalam surat, pastikan bahwa bahasa yang digunakan sudah baik dan benar serta baku. Jangan menggunakan bahasa informal.

Contoh Surat Keterangan Kerja Lengkap

Nah, untuk lebih jelasnya berikut ini adalah beberapa contoh surat keterangan kerja untuk berbagai tujuan.

Contoh Surat Keterangan Kerja Untuk Sebuah Keperluan

PT MAJU SEJAHTERA ABADI

Jalan Hayam Wuruk No 91 Surabaya, (0321) 456789

Nomor :…../…../…..

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                          : Mohammad Rangga

Jabatan                       : Kepala bagian personalia

Alamat                        : Jalan Maju Mundur Nomor 96 Surabaya

Dengan ini menyatakan bahwa :

Nama                          : Aditya

Jabatan                       : Staf Human Resource Development

Alamat                        : Jalan Sejahtera Nomor 31 Surabaya

Baca Juga :  Penjelasan dan Contoh Surat Perjanjian Hutang Piutang dan Jaminan Lengkap

Adalah benar adanya karyawan kami di PT Maju Sejahtera Abadi terhitung sejak 5 Mei 2019 hingga sekarang dengan posisi Staf Human Resourece Development. Demikian surat ini dibuati agar digunakan sebagaimana mestinya.

Surabaya, 10 Mei 2019

 

Mohammad Rangga

=====================================================================

Contoh Surat Keterangan Kerja Untuk Mahasiswa yang Sedang Magang

PT MAJU SEJAHTERA ABADI

Jalan Hayam Wuruk No 91 Surabaya, (0321) 456789

Nomor :…../…../…..

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                         : Mohammad Rangga

Jabatan                     : Kepala bagian personalia

Alamat                       : Jalan Maju Mundur Nomor 96 Surabaya

Dengan ini menyatakan bahwa :

Nama                          : Aditya

Jabatan                      : Staf Magang Divisi Personalia

Alamat                       : Jalan Sejahtera Nomor 31 Surabaya

Universitas                : Universitas Sejahtera

Adalah benar adanya adalah mahasiswa magang di perusahaan kami yaitu PT Maju Sejahtera Abadi terhitung sejak 5 Mei 2019 hingga sekarang. Demikian surat ini kami buat agar dipergunakan untuk perizinan yang bersangkutan tidak dapat mengikuti kegiatan kampus. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Surabaya, 10 Mei 2019

 

Mohammad Rangga

=====================================================================

Contoh Surat Kerja Untuk Kepentingan Pengajuan Kredit

PT MAJU SEJAHTERA ABADI

Jalan Hayam Wuruk No 91 Surabaya, (0321) 456789

Nomor :…../…../…..

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                          : Mohammad Rangga

Jabatan                      : Kepala bagian personalia

Alamat                        : Jalan Maju Mundur Nomor 96 Surabaya

Dengan ini menyatakan bahwa :

Nama                          : Aditya

Jabatan                       : Staf Magang Divisi Personalia

Alamat                         : Jalan Sejahtera Nomor 31 Surabaya

Adalah benar adanya adalah mahasiswa magang di perusahaan kami yaitu PT Maju Sejahtera Abadi terhitung sejak 5 Mei 2019 hingga sekarang. Demikian surat ini kami buat agar dipergunakan untuk kepentingan pengajuan kredit pihak yang bersangkutan. Demikian surat ini dibuat.Terimakasih atas perhatiannya.

Surabaya, 10 Mei 2019

 

Mohammad Rangga

 

Demikian beberapa contoh surat keterangan kerja dalam berbagai kepentingan. Semoga bisa dibuat untuk referensi.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *